社員インタビューInterview

セントラルビル総務部/宇佐見麻依

2018年2月中途入社

宇佐見麻依

セントラルビル総務部

現在の仕事内容は?

現在の仕事内容は?

総務部に所属し、コワーキングスペースC-lounge、学生専用自習スペースC-lounge.classの入会案内やSNS投稿、入金確認や帳簿の記入など、管理・運営をしています。
電話対応から書類作成などの営業スタッフをフォローする業務や、総務部として各部署からの業務の依頼に対応しています。「サービスは内側から」を合言葉に
スタッフ全員が働きやすい職場づくりを目指しています。

毎日の終礼や週1回のミーティングを行い、部門全体の業務進捗や現状で不足している部分が無いか、エラーが出ていないか確認する時間を設けています。上司からのアドバイスや同僚の違う目線での考え方を参考にしながら日々の業務を行なっています。
1日の流れは?

1日の流れは?

9:00 〜 朝礼 各部署の管理者と1日の流れを確認

9:20 〜 入金確認・帳簿記入、C-lounge見学者対応、SNS投稿など

13:00 〜 事務所にて休憩 スタッフと外食したり、私用に使うなど自由に過ごします
     
14:00 〜 請求書作成など事務作業、SNS問い合わせ対応

16:40 〜 日報の作成

17:15 〜 終礼 当日と翌日の業務の確認
     短時間勤務の方に合わせて早めに終礼を行う

18:30 退社 残業することはほぼありません

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基本を意識することを常に心がけています。
挨拶や身だしなみは、社内・社外問わず印象が良くなり、仕事をするうえで大事な事だと思います。
C-loungeに見学に来られた方や来社された方にとっては1番先にお会いするので、言わば「会社の顔!」です。まずは明るく対応することを意識しています。
その他にも営業フォローや各部門で連携する事務作業もあるので、書類等は2度の確認を徹底したり、報告・連絡・相談を意識することで、スムーズな連携が出来るように日々取り組んでいます。全て基本を意識しているだけのため、難しいことは全くしていません。
職場の雰囲気は?

職場の雰囲気は?

アットホームな雰囲気なので、毎日楽しく仕事をしています。Instagramを見た方からは楽しそうな職場だね!とよく言われます。

仕事の量が多くなるときなど、他のスタッフが引き継いでフォローしてくれたり、困ったことがあれば部門関係なく誰でも気軽に相談に乗ってくれます。子育て中のスタッフが多く在籍しているので、仕事と家庭の両立がしやすい職場だと思います。休暇の場合もスタッフ同士“お互いさま”でフォローし合っているので、有給休暇が取りやすい職場です。
やりがいとこれからの目標は?

やりがいとこれからの目標は?

自分がしている仕事を会社がきちんと評価してくれるので、自身のスキルアップにも繋がります。また、新しく運営しているコワーキングスペースの立ち上げでは、入会の仕組み作りからホームページの作成など一から携わりました。初めて行う仕事に不安と戸惑いもありましたが、自信とやりがいにも繋がっています。現状に満足せず、より良いものにしていくことが今後の目標です。
◆求職者へのメッセージ◆

◆求職者へのメッセージ◆

未経験だけど大丈夫かな?子どもがいるけど大丈夫かな?など、新しい環境の職場は少なからず誰でも不安があると思いますが、大丈夫です!
入社後は1週間の研修があり、挨拶等の基本的はところから会社の理念まで幅広く学べます。未経験でも入社後の研修と、先輩社員が丁寧に仕事を教えてくれます。もし子育て中の方であれば時短勤務も可能なので、無理なく仕事と家庭の両立することができますよ。
Instagramを見たり、実際に見学をして会社の雰囲気を知ることや、不安なことがあれば何でも質問してみるのも大切だと思います。ほんの少しだけ勇気を出して、問い合わせをしてみてくださいね♪
Instagramのメッセージからでも質問が出来ます!
★Instagramはコチラ
https://instagram.com/c_lounge.izumo?utm_medium=copy_link

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